Приложения в докладе

Что выносить в приложение

В приложения выносят материал, который важен для темы, но загромождает основной текст, если вставить его прямо в изложение:

• большие таблицы с данными, которые в тексте достаточно упомянуть одной фразой;
• схемы, чертежи, карты;
• несколько фотографий или иллюстраций подряд;
• копии документов, если тема доклада с ними связана;
• расчёты и промежуточные вычисления, если конечный результат важнее хода решения.

Короткая таблица на три строки или один небольшой рисунок обычно остаются прямо в тексте — выносить их в приложение ради самой процедуры не нужно. Решение принимается по объёму: если материал занимает больше трети страницы или их несколько подряд, они уходят в приложение.

Как обозначать приложения

Каждое приложение получает отдельную букву: Приложение А, Приложение Б, Приложение В — по порядку появления ссылок в тексте, а не по алфавиту произвольно. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь не используются — они слишком похожи на цифры или другие буквы при беглом чтении.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Таблица результатов измерений

Заголовок «Приложение А» выравнивается по правому краю страницы, ниже — короткое название самого материала по центру. Если приложение одно, букву не ставят, пишут просто «Приложение».

Расположение в структуре доклада и нумерация страниц

Приложения — последний раздел работы, после списка литературы. В содержание доклада они выносятся отдельной строкой с указанием буквы: «Приложение А. Таблица результатов измерений».

Страницы приложений входят в общую сквозную нумерацию доклада — отдельного счёта страниц «с нуля» для этого раздела не делают. Если доклад короткий и приложение всего одно на пол-страницы, отдельную нумерацию видно сразу как лишнюю деталь, которая только запутывает.

Опора здесь — ГОСТ 7.32-2017, который описывает оформление отчётов о работе, включая структуру приложений. Перед сдачей стоит свериться, какая редакция стандарта действует и что именно требует методичка школы: части требований в разных изданиях формулируются по-разному.

Таблица: что выносить и как оформлять

Оформление таблиц, рисунков и схем в приложении

Каждая таблица, рисунок или схема в приложении подписывается — название сверху для таблицы, снизу для рисунка, с указанием, к какому приложению она относится. Нумерация внутри приложения своя: «Таблица А.1», «Рисунок Б.2» — буква совпадает с буквой самого приложения.

Если приложений несколько, каждое начинается с новой страницы. Шрифт и поля — те же, что в основном тексте доклада: приложение оформляется как часть работы, а не как вставка из другого документа.

Как ссылаться на приложение из текста

Ссылка ставится там, где материал упоминается впервые, коротко и без отдельного абзаца:

Полные результаты измерений приведены в приложении А.

Или в скобках сразу после факта:

Рост показателя за три года составил 12 % (см. приложение Б).

Ссылка обязательна на каждое приложение хотя бы один раз — иначе непонятно, зачем материал вообще прикладывали к докладу. Если приложений несколько, ссылки расставляют по ходу изложения: сначала упоминается приложение А, затем Б, а не наоборот, — порядок появления в тексте и определяет буквенное обозначение самого приложения.

Отдельно стоит проверить обратную связь: если в приложении есть таблица или схема, на которую в тексте нет ни одной отсылки, читатель доклада — будь то учитель или одноклассники — просто не поймёт, зачем она приложена и что с ней делать.

Частые ошибки

• Приложение без единой ссылки на него в тексте. Материал есть, а зачем он нужен — непонятно.
• Приложения пронумерованы цифрами вместо букв. По ГОСТу используются буквы русского алфавита, не арабские цифры.
• В приложение вынесен материал на пол-абзаца. Такой объём проще оставить в тексте, вынос ради вынова только усложняет чтение.
• Нет подписи под таблицей или рисунком. Без названия непонятно, что именно изображено.
• Приложения расположены до списка литературы. Правильный порядок — сначала список источников, затем приложения.
• В приложения свалено всё найденное по теме без отбора. Лишний материал не усиливает доклад, а показывает, что автор не отделил важное от случайного.

Чек-лист

1. В приложение вынесен только громоздкий материал.
2. Короткие таблицы и рисунки остались в тексте.
3. Каждое приложение обозначено буквой по порядку появления.
4. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь не используются.
5. У каждой таблицы и рисунка есть подпись.
6. Нумерация внутри приложения совпадает с его буквой.
7. Приложения идут после списка литературы.
8. Каждое приложение упомянуто в тексте хотя бы раз.
9. Шрифт и поля приложений совпадают с основным текстом.
10. В приложениях нет лишнего материала без отношения к теме.

Что дальше

Приложения — последний раздел доклада, а перед ними идёт список источников: как его оформить, разобрано в статье список литературы в докладе. Ссылки на материалы внутри самого текста устроены по тем же принципам, что ссылки на источники, — смотрите статью ссылки в докладе. Общие требования к оформлению собраны в статьях оформление доклада и оформление доклада по ГОСТу, а порядок разделов — в статье структура доклада.

Нейросова соберёт доклад с текстом и вспомогательными материалами, вынесенными в приложения по правилам, — останется свериться с требованиями своей школы.