Пояснительная записка к курсовой работе

Когда её пишут

Пояснительная записка появляется там, где курсовая работа выполняется в форме проекта:

• технические направления — расчёт конструкции, узла, технологического процесса;
• строительство — проект здания, участка, инженерной системы;
• информационные технологии — проектирование системы, базы данных, приложения;
• экономика и менеджмент — проект организации участка, бизнес-плана (в отдельных вузах).

Отличие проекта от работы разобрано в статье чем курсовая работа отличается от курсового проекта.

Структура

Состав разделов задаётся кафедрой в задании: набор различается даже внутри одного вуза.

Оформление по ЕСКД

Рамка и основная надпись. Листы записки (кроме титульного) оформляются рамкой: поля 20 мм слева, 5 мм справа, сверху и снизу. На первом листе содержания — основная надпись высотой 40 мм, на остальных — 15 мм. В надписи указываются обозначение документа, тема, фамилии исполнителя и руководителя, номер листа. Подробнее — в статье рамка для курсовой работы.

Обозначение документа. Шифр вида КП.15.03.05.024.ПЗ, где последние две буквы — вид документа (ПЗ — пояснительная записка). Структура шифра задаётся вузом.

Текст. Times New Roman 14 пт, полуторный интервал, абзацный отступ 1,25 см — как в обычной работе, если методичка не требует иного.

Разделы нумеруются арабскими цифрами, начинаются с нового листа, заголовки пишутся с абзацного отступа прописными или строчными по требованию кафедры.

Формулы нумеруются в круглых скобках, все обозначения расшифровываются; см. формулы в курсовой работе.

Таблицы и иллюстрации оформляются по общим правилам, но в технической документации подпись таблицы часто выравнивается по левому краю с абзацного отступа.

Ссылки на графическую часть обязательны: «схема приведена на листе 1 графической части».

Расчётная часть

Ядро записки — расчёты. Каждый оформляется одинаково:

1. Что рассчитывается и зачем.
2. Формула с номером.
3. Расшифровка обозначений с единицами измерения.
4. Подстановка значений.
5. Результат с единицей измерения.
6. Вывод: удовлетворяет ли результат требованиям задания.

Промежуточные расчёты, повторяющиеся многократно, выносят в таблицу или в приложение — в тексте остаётся образец расчёта и сводная таблица результатов.

Основная надпись: что в неё вписывают

Рамка с основной надписью — то, что визуально отличает пояснительную записку от обычной курсовой. Поля надписи заполняются так:

Большая надпись (40 мм) ставится на первом листе содержания, малая (15 мм) — на всех последующих. Номер листа в записке проставляется именно в надписи, а не в колонтитуле — это отличается от правил обычной курсовой; см. нумерация страниц в курсовой работе.

Как связать записку с графической частью

Графическая часть и текст — единый комплект, и связность между ними проверяют в первую очередь:

1. Каждый лист графики упомянут в тексте: «схема автоматизации приведена на листе 2 графической части».
2. Обозначения совпадают. Шифр на чертеже и в записке различается только последними буквами вида документа.
3. Позиции спецификации соответствуют элементам, описанным в тексте.
4. Расчёты в записке обосновывают то, что изображено: если на чертеже указан диаметр, в тексте должен быть расчёт, откуда он взялся.
5. Условные обозначения едины: одна и та же величина обозначается одинаково в формулах, таблицах и на чертежах.

Расхождение между запиской и чертежами — самое дорогое замечание при защите проекта: оно означает, что расчёт и решение делались независимо друг от друга.

Частые ошибки

Записка написана как реферат. Обзор литературы вместо обоснования решений и расчётов.

Нет вывода после расчёта. Число получено, соответствует ли оно требованию — не сказано.

Рамка не на всех листах или основная надпись не заполнена.

Обозначение документа не совпадает на титульном листе, в рамке и на чертежах.

Графическая часть не упомянута в тексте. Листы существуют отдельно от записки.

Единицы измерения пропущены в расчётах.

Приложения не подписаны и не пронумерованы.

Чек-лист

• Состав разделов соответствует заданию на курсовое проектирование.
• Обозначение документа одинаково на титульном листе, в рамке и на чертежах.
• Все листы, кроме титульного, оформлены рамкой с основной надписью.
• Каждый расчёт содержит формулу, расшифровку, подстановку, результат и вывод.
• Единицы измерения указаны везде.
• Есть ссылки на листы графической части.
• Список источников оформлен по ГОСТу, приложения пронумерованы.

Смежные материалы — рамка для курсовой работы, оформление курсовой работы по ГОСТу и титульный лист курсовой работы.

Оформить записку по ЕСКД — день работы. Выполнить расчёты, которые она объясняет, — недели. Нейросова готовит курсовые работы и проекты с расчётной частью и оформлением по стандартам.