Приложения в дипломной работе

Что такое приложения и зачем они нужны

Приложение — часть работы, которая подтверждает или иллюстрирует результат, но при размещении в основном тексте разрывала бы изложение. Читатель, которому достаточно вывода, приложения не открывает. Комиссия и рецензент открывают выборочно — чтобы проверить, стоит ли за выводом реальная работа.

Три функции приложений:

1. Доказательная. Протоколы, сырые данные, копии документов подтверждают, что исследование действительно проводилось.
2. Разгрузочная. Таблица на четыре страницы в середине главы делает главу нечитаемой.
3. Демонстрационная. Разработанная программа, анкета, макет, чертёж — то, что является результатом работы и должно быть показано целиком.

Что выносить, а что оставить в тексте

Правило проверки: если материал нужен, чтобы понять вывод, — он остаётся в тексте. Если он нужен, чтобы проверить вывод, — уходит в приложение.

Важно: вынос материала в приложения не увеличивает объём работы — приложения в него не входят. Добрать недостающие страницы за счёт приложений не получится.

Обозначение приложений

По ГОСТ 7.32-2017 приложения обозначаются прописными буквами русского алфавита, начиная с А, в порядке первого упоминания в тексте.

• Пропускаются буквы: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ — они путаются с цифрами и другими знаками.
• Если приложений больше 23, используют латинские буквы (кроме I и O), затем арабские цифры.
• Если приложение одно, оно всё равно обозначается: ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Обозначение вида «Приложение 1» встречается в старых методичках и в отдельных вузах. Смотрите свою методичку — она приоритетна, а общие требования к оформлению собраны в разборе оформления по ГОСТу.

Как оформить первую строку

Структура шапки приложения:

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное)

Анкета для оценки удовлетворённости персонала

Разбор по строкам:

1. Слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и буква — прописными, по центру, отдельной строкой, без точки.
2. Статус в скобках — «(обязательное)», «(рекомендуемое)» или «(справочное)». Требуется не всеми методичками, но в ГОСТ 7.32-2017 предусмотрен.
3. Содержательный заголовок — с прописной буквы, по центру, без точки в конце.

Каждое приложение начинается с новой страницы. Если приложение занимает несколько страниц, на следующих пишут «Продолжение приложения Б», а на последней — «Окончание приложения Б».

Статус приложения

Если методичка о статусе молчит, безопаснее его указывать — это соответствует ГОСТу и не вызывает вопросов.

Ссылки на приложения из текста

По ГОСТу на каждое приложение должна быть ссылка в основном тексте. Варианты записи:

• «Результаты диагностики по каждому испытуемому приведены в приложении В.»
• «Анкета разработана автором (приложение Б).»
• «Расчёт себестоимости выполнен по методике, приведённой в приложении Г.»

Слово «приложение» в ссылке пишется со строчной буквы, обозначение — прописной. Порядок приложений задаётся порядком этих ссылок: если первым в тексте упомянут акт внедрения, он становится приложением А, даже если логически кажется последним.

Приложение без ссылки нормоконтроль считает лишним — либо появляется ссылка, либо приложение убирается.

Нумерация страниц

Страницы приложений нумеруются в общем ряду: если основной текст заканчивается на 68-й странице, первое приложение — 69-я. Номер ставится там же, где в основном тексте, — обычно внизу по центру или вверху справа.

В содержании приложения перечисляются: либо одной строкой «ПРИЛОЖЕНИЯ», либо каждым по отдельности с номером страницы — так требует большинство методичек. Как собирается содержание, разобрано отдельно.

Важное исключение: в дипломных проектах приложения к пояснительной записке иногда подшиваются отдельным томом со своей нумерацией — это оговаривается в методичке.

Таблицы, рисунки и формулы внутри приложения

Внутри приложения нумерация своя, с буквой приложения:

• Таблица Б.1, Таблица Б.2 — по порядку внутри приложения Б;
• Рисунок В.1 — первый рисунок приложения В;
• формула (Г.1) — первая формула приложения Г.

Ссылки на них — с той же нумерацией: «в таблице Б.2 приведены данные по каждому подразделению». Сквозную нумерацию основного текста здесь продолжать нельзя: таблица 2.5 не может находиться в приложении.

Что кладут в приложения по направлениям

Экономика и финансы. Формы бухгалтерской отчётности за анализируемые годы, расшифровки статей, калькуляции себестоимости, промежуточные расчёты показателей, договоры и прайс-листы, расчёт экономического эффекта по мероприятиям.

Менеджмент и управление персоналом. Организационная структура предприятия, штатное расписание, должностные инструкции, анкета для опроса сотрудников, сводные результаты опроса, разработанное положение или регламент.

Педагогика. Тематический план разработанной программы, конспекты занятий, диагностические материалы, работы учащихся, сводные протоколы диагностики по каждому ученику, справка образовательной организации.

Психология. Бланки методик с ключами, инструкции для испытуемых, сырые данные по каждому участнику, расчёты статистических критериев, программа тренинга.

Юриспруденция. Тексты проанализированных судебных решений или выдержки из них, сводная таблица дел, проекты предлагаемых изменений в нормативные акты.

Технические направления. Спецификации, ведомости объёмов работ, распечатки расчётов из специализированного ПО, паспорта оборудования, протоколы испытаний.

ИТ. Техническое задание, диаграммы, листинги ключевых модулей, схема базы данных, скриншоты интерфейса, результаты тестирования.

Медицина. Обезличенные карты пациентов, протоколы наблюдений, анкеты, разработанные памятки и информационные материалы.

Как оформить объёмный материал

Три ситуации, которые вызывают вопросы чаще всего.

Таблица на несколько страниц. Первая страница — с шапкой и названием, на следующих сверху пишется «Продолжение таблицы Б.1» и шапка повторяется. Название таблицы на продолжении не дублируется.

Копии документов. Сканы вставляются как изображения, размером на страницу, с сохранением читаемости. Каждый документ — отдельное приложение со своим заголовком. Конфиденциальные данные закрываются или обезличиваются, а факт обезличивания оговаривается в тексте.

Анкеты и бланки. Приводятся полностью, в том виде, в каком выдавались респондентам, включая инструкцию. Обработанные результаты — отдельным приложением в виде сводной таблицы.

Большой массив расчётов. Приводится итоговая таблица, а формулы и порядок расчёта — в текстовой части приложения перед ней. Скриншоты Excel вместо таблиц не принимаются: данные должны быть набраны текстом.

Приложения на нестандартных форматах

Материалы формата А3 допускаются и в дипломных работах, и в проектах. Лист складывается «гармошкой» до формата А4 так, чтобы основная надпись и номер страницы оставались видны. Для чертежей формата А1 в проектах приложения не используют — графическая часть сдаётся отдельным комплектом.

Электронные приложения — базы данных, код, видеозаписи — оформляются описанием в бумажном варианте: что содержится на носителе, объём, формат файлов. Носитель прикладывается в конверте, вклеенном на последнюю страницу.

Сколько приложений нужно

Ограничений нет. Практический диапазон:

Приложения объёмом больше самой работы — сигнал, что в них вынесено то, что должно быть в главах: анализ вместо сырых данных.

Как приложения отражаются в содержании

Вариантов оформления два, и оба встречаются в методичках.

Одной строкой. В содержании последней строкой стоит «ПРИЛОЖЕНИЯ» с номером страницы, на которой начинается первое из них. Применяется, когда приложений мало.

Списком. Каждое приложение отдельной строкой с обозначением, заголовком и номером страницы:

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Бухгалтерский баланс ООО «Ромашка» за 2023–2025 гг. .... 75 ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Анкета для оценки удовлетворённости персонала .... 79 ПРИЛОЖЕНИЕ В. Сводные результаты опроса .... 81

Второй вариант удобнее комиссии: по содержанию сразу видно, что стоит за работой. Правила сборки содержания и автоматического оглавления — в статье про содержание в дипломной работе.

Важная деталь: если содержание собрано автоматически по стилям заголовков, приложения в него попадут только тогда, когда их шапки размечены соответствующим стилем. Иначе список приложений придётся дописывать руками, а при обновлении поля он исчезнет.

Частые ошибки

• Приложения без ссылок в тексте — самое частое замечание.
• Порядок не совпадает с порядком упоминания.
• Использованы буквы Ё, З, Й, О — прямое нарушение ГОСТа.
• Нет заголовка, только слово «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
• Продолжение приложения без надписи «Продолжение приложения Б» на следующих страницах.
• Сквозная нумерация таблиц вместо нумерации с буквой приложения.
• Приложения включены в объём работы — расхождение с заявленным числом страниц.
• Копии документов без разрешения предприятия. Финансовую отчётность и внутренние регламенты можно прикладывать только с согласия организации; иногда данные обезличивают.
• Мелкие скриншоты — нечитаемые изображения не подтверждают ничего.

Чек-лист по приложениям перед сдачей

1. На каждое приложение есть хотя бы одна ссылка в основном тексте.
2. Порядок приложений совпадает с порядком первых упоминаний.
3. Обозначения идут подряд, без пропусков и без букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
4. У каждого приложения есть содержательный заголовок.
5. Каждое приложение начинается с новой страницы.
6. На продолжениях стоит надпись «Продолжение приложения …».
7. Таблицы и рисунки внутри пронумерованы с буквой приложения.
8. Страницы пронумерованы сквозной нумерацией, но в объём работы не включены.
9. Приложения перечислены в содержании так, как требует методичка.
10. Конфиденциальные данные обезличены или согласованы с организацией.

Электронные приложения

Всё чаще часть материалов существует только в цифровом виде: база данных, программный код, аудиозаписи интервью, видеофрагменты занятий, большие массивы измерений. Печатать их бессмысленно, и в работе они оформляются описанием.

В приложение включается: перечень файлов с указанием формата и объёма, краткое описание содержимого каждого, инструкция по открытию, если требуется специализированное ПО. Носитель — диск или флеш-накопитель — вкладывается в конверт, приклеенный к внутренней стороне обложки, и подписывается: тема работы, ФИО автора, год.

В тексте на такое приложение ссылаются так же, как на обычное: «полный массив измерений приведён в приложении Ж (электронный носитель)». Требования к оформлению носителя уточняются в методичке: часть вузов принимает только диск, часть допускает ссылку на облачное хранилище с QR-кодом.

Правило, которое снимает большинство вопросов: приложение существует для проверки, а не для чтения. Всё, что нужно понять читателю, должно остаться в тексте главы.

Что дальше

Приложения собираются в конце, но решать, что в них уйдёт, стоит по ходу написания глав. Смежные разборы: оформление дипломной работы по ГОСТу — общие требования, объём работы — что входит в счёт страниц, экспериментальная часть — какие материалы исследования выносятся в приложения обязательно.

Если основной текст готов, а собрать и оформить приложения по ГОСТу некогда, черновик работы с корректной структурой соберёт нейросеть Нейросова — останется вложить свои документы и сверить обозначения с методичкой.