Образец текста телефонограммы
Правильное оформление служебных сообщений, передаваемых по телефону, требует соблюдения официального стиля и обязательных реквизитов.
Менеджмент и управлениеОбновлено 2 сентября 2026 г.2 мин чтения
Образец текста телефонограммы?
Нейросова
Изучая делопроизводство, учащимся важно уметь правильно составлять официальные сообщения для оперативности передачи информации. Образец текста телефонограммы включает обязательные реквизиты: наименование организаций отправителя и получателя, дату, время передачи, регистрационный номер, должности и фамилии передавшего и принявшего сотрудников. Сам текст телефонограммы должен быть кратким, лаконичным, четким и содержать только существенную информацию о месте, дате и цели проведения планируемого совместного мероприятия или совещания.
Разбор по случаям
| Что известно | Правило | Когда применять |
|---|---|---|
| Уведомление о совещании | Указываются дата, время, место и тема заседания | Созыв руководителей или специалистов на оперативку |
| Информирование об изменениях | Указывается суть изменений и новые сроки | Перенос мероприятий или изменение графика работы |
| Запрос срочных данных | Формулируется требование о предоставлении сведений | Срочный сбор отчетов или подтверждение участия |
Примеры
Телефонограмма о проведении совещания. Пример оформления: «25 октября 2023 года в 10:00 в актовом зале состоится заседание педагогического совета. Повестка дня: подготовка к итоговой аттестации. Явка заведующих кафедрами обязательна». В документе фиксируют номер, дату, время передачи (14:30), а также фамилии: «Передал: секретарь Иванова И.И., принял: секретарь Петрова А.А.». Такой текст телефонограммы составлен лаконично и содержит все необходимые служебные данные.
Телефонограмма об изменении сроков. Пример текста: «Извещаем, что плановая проверка оборудования, назначенная на 12 ноября, переносится на 15 ноября 2023 года в 09:00. Просим обеспечить доступ в технические помещения». При передаче оператор записывает дату и точное время. Данный текст телефонограммы передает информацию без лишних подробностей, что соответствует нормам делового стиля и правилам ведения служебной документации.
Частые ошибки
- Отсутствие сведений о времени передачи документа и фамилиях сотрудников, принявших и передавших сообщение.
- Использование разговорных выражений и избыточных подробностей вместо четкого делового стиля.
- Неуказание регистрационного номера и даты составления официального сообщения.
Коротко
Грамотно составленный образец текста телефонограммы позволяет оперативно передавать распоряжения и извещения между организациями. Соблюдение структуры и указание всех обязательных реквизитов гарантируют юридическую силу и точность восприятия передаваемой информации.
Учебный бот Нейросовы
Бесплатный помощник по учёбе — не только по теме «Менеджмент и управление». Решит задачу по действиям, объяснит непонятное место своими словами, ответит на вопросы в конце параграфа.
- Любой учебный вопрос
- Понимает фото задания
- Без регистрации