Списки и перечисления в дипломной работе

Какие ГОСТы это регулируют

• ГОСТ 7.32-2017 — отчёт о научно-исследовательской работе. Основной документ для дипломов: пункт 6.4 описывает перечисления.
• ГОСТ 2.105-2019 — общие требования к текстовым документам. Применяется в дипломных проектах вместе с пояснительной запиской.
• Методичка кафедры — приоритетна над обоими. Если в ней написано «использовать маркер-точку», делайте так, как в методичке: нормоконтроль сверяет с ней, а не с ГОСТом.

Общие требования к оформлению текста — поля, шрифт, интервалы, заголовки — собраны в статье про оформление дипломной работы по ГОСТу.

Терминология

В ГОСТе нет слова «список» применительно к элементам текста — там используется перечисление. Список в дипломе один: список литературы. Это различие важно при чтении методички: требования к «оформлению списка» могут относиться именно к библиографии, а не к перечислениям в тексте.

Три вида обозначений

Дефис. Базовый вариант по ГОСТ 7.32-2017. Применяется, когда порядок элементов не важен и ссылаться на них не нужно.

К эмпирическим методам исследования относятся:

• наблюдение;
• опрос;
• эксперимент;
• тестирование.

Строчная буква со скобкой. Используется, когда на элемент нужно сослаться в тексте: «как показано в пункте б)». Буквы ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь пропускаются — они путаются с цифрами и другими знаками.

Программа адаптации включает: а) вводный инструктаж; б) закрепление наставника; в) промежуточную аттестацию через месяц.

Арабская цифра со скобкой или с точкой. Применяется, когда важна последовательность действий или число элементов, а также для перечислений внутри буквенного уровня.

Эксперимент проводился в три этапа:

1. констатирующий — диагностика исходного уровня;
2. формирующий — реализация программы;
3. контрольный — повторная диагностика.

Цифра с точкой и прописной буквой применяется, когда элементы — законченные предложения:

1. Проведён анализ структуры персонала за три года.
2. Выявлены основные причины текучести в первые три месяца работы.

Знаки препинания

Правило выбора зависит от того, что представляет собой элемент.

Запятая вместо точки с запятой допустима только в коротких перечислениях из одного-двух слов и только если так написано в методичке. Безопасный вариант — везде точка с запятой.

Последний элемент всегда заканчивается точкой, независимо от вида перечисления.

Вводная фраза

Перед перечислением стоит фраза с двоеточием, и она должна грамматически согласовываться с каждым элементом. Проверка простая: подставьте вводную фразу к каждому элементу по очереди и прочитайте вслух.

Неправильно:

Работа состоит из:

• введение;
• две главы;
• заключение.

Правильно:

Работа состоит из:

• введения;
• двух глав;
• заключения.

Вторая частая ошибка — обрыв фразы: «Основные задачи:» без глагола. Формально допустимо, но читается хуже, чем «В работе решались следующие задачи:».

Многоуровневые перечисления

Иерархия обозначений по ГОСТ 7.32-2017: первый уровень — дефис или строчная буква со скобкой, второй — арабская цифра со скобкой, третий (если разрешён методичкой) — дефис с дополнительным отступом.

Методы исследования: а) теоретические:

1. анализ литературы;
2. синтез и обобщение; б) эмпирические:
3. анкетирование;
4. эксперимент.

Правила вложенности:

• каждый уровень получает дополнительный абзацный отступ — как правило, ещё 1,25 см;
• внутри уровня обозначения однотипны: нельзя смешивать буквы и цифры на одном уровне;
• если во вложенном уровне только один элемент, вложенность не нужна — включите его в родительский элемент текстом;
• глубже трёх уровней в дипломе не уходят.

Форматирование в Word

Разъезжающиеся списки — самая частая техническая правка перед сдачей. Настраивается один раз:

1. Отступ первой строки — 1,25 см, как у обычного абзаца.
2. Выступ (висячая строка) — 0,5–0,75 см, чтобы текст второй строки выравнивался по первой букве, а не по дефису.
3. Междустрочный интервал — тот же, что в основном тексте (обычно 1,5).
4. Интервалы до и после абзаца — 0 пунктов, иначе список визуально отделяется от вводной фразы.
5. Выравнивание — по ширине, как в основном тексте.
6. Автозамена дефиса на маркер — отключить: «Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены → Автоформат при вводе → снять „Стили маркированных списков“».

Проще всего создать один правильно оформленный список, сохранить его как стиль и применять ко всем остальным. Тогда сквозная правка занимает секунды, а не полдня.

Списки в таблицах и приложениях

В таблицах перечисления оформляют без вводной фразы, кегль допускается на 1–2 пункта меньше основного текста, точка с запятой сохраняется.

В приложениях правила те же, что в основном тексте. Если приложение целиком состоит из перечня — например, анкета с вариантами ответа, — нумерация ведётся внутри приложения и на неё ссылаются как «перечень в приложении Б».

В содержании перечислений не бывает: там только заголовки разделов. Как собирается содержание — в отдельном разборе.

Где в дипломе перечисления обязательны

Есть места, где список — единственная уместная форма подачи, и его отсутствие выглядит как недоработка.

Задачи во введении. Всегда перечислением, 4–6 пунктов, каждый с глагола совершенного вида. Как их формулировать — в статье про цель дипломной работы.

Методы исследования. Перечисление в введении и в описании методики практической главы.

Выводы по главе. Нумерованный список из 5–7 тезисов, каждый с цифрой.

Практические рекомендации. Перечисление мероприятий, обычно с подпунктами по каждому — см. разбор практических рекомендаций.

Классификации в теоретической главе. Виды, типы, признаки, функции — всё это подаётся перечислением, а не сплошным текстом через запятую.

Перечень нормативных актов, регулирующих тему, — в первой главе или в обзоре правовой базы.

Обратная ситуация: перечислениями не оформляют связное рассуждение. Если каждый пункт списка — абзац на пять строк с обоснованием, это уже подпункты с заголовками, а не перечисление.

Сколько перечислений уместно

Прямой нормы нет, но есть практический ориентир: не больше двух-трёх перечислений на страницу и не больше 15–20% объёма главы. Работа, где половина текста — списки, читается как конспект, и это отмечает научный руководитель.

Признаки перебора:

• два перечисления подряд без связующего текста между ними;
• перечисление из двух элементов — такие проще написать в строку через «и»;
• перечисление длиной в страницу — его пора делить на подразделы;
• вложенность на трёх уровнях в тексте, где хватило бы одного.

Если список получается длиннее 8–10 элементов, разумнее преобразовать его в таблицу с колонками-критериями: читается лучше и выглядит как аналитическая работа, а не выписка.

Согласование элементов между собой

Элементы одного перечисления должны быть однородны грамматически и по смыслу. Это требование не из ГОСТа, но именно на нём чаще всего спотыкается научный руководитель.

Неоднородно:

Задачи исследования:

• изучить литературу;
• анализ структуры персонала;
• будет разработана программа адаптации.

Однородно:

Задачи исследования:

• изучить литературу по проблеме адаптации персонала;
• проанализировать структуру персонала предприятия;
• разработать программу адаптации новых сотрудников.

То же касается длины: если один элемент занимает строку, а другой — полстраницы, перечисление лучше переработать в подпункты с заголовками.

Перечисления и список литературы: не путать

Требования к перечислениям в тексте и к списку литературы регулируются разными стандартами и выглядят по-разному.

Отсюда типовая ошибка: список литературы оформлен дефисами, как обычное перечисление. Такую работу возвращают с нормоконтроля сразу — библиография должна быть пронумерована, потому что на номера ссылается текст.

Ещё одно смешение — перечень сокращений. Он оформляется не перечислением, а двумя колонками: аббревиатура и расшифровка, в алфавитном порядке.

Чек-лист перед сдачей

1. Все перечисления оформлены одинаково по всей работе.
2. Маркеры Word заменены на дефис или буквы со скобкой.
3. Перед каждым перечислением есть вводная фраза с двоеточием.
4. Элементы согласованы с вводной фразой грамматически.
5. Знаки препинания единообразны: точка с запятой внутри, точка в конце.
6. Прописные и строчные буквы соответствуют виду перечисления.
7. Отступы одинаковы, второй уровень смещён относительно первого.
8. Ни один список не разорван между страницами по одному элементу.

Как быстро привести все списки к единому виду

Если работа написана, а перечисления оформлены вразнобой, порядок правки такой:

1. Отключите автоформат — иначе Word будет возвращать маркеры при каждой правке.
2. Найдите все маркированные списки: «Главная → Выделить → Выделить все фрагменты с одинаковым форматированием», предварительно поставив курсор в маркированный абзац.
3. Снимите маркеры и проставьте дефисы вручную — их Word не трогает.
4. Задайте стиль. Оформите один список правильно, создайте на его основе стиль абзаца («Перечисление») и примените ко всем остальным.
5. Проверьте знаки препинания поиском: точка с запятой в конце каждого элемента, кроме последнего.
6. Пройдите по вводным фразам — двоеточие и согласование.

На работу в 70 страниц уходит около часа, а замечаний нормоконтроля по спискам после этого не остаётся.

И одно замечание про черновик: пока работа пишется, оформлять перечисления по ГОСТу необязательно — важнее содержание. Но привести их к единому виду нужно до того, как текст уйдёт научному руководителю на вычитку: разнобой в оформлении отвлекает от сути, и часть замечаний вы получите не по делу, а по форме.

Если методичка кафедры расходится с ГОСТом в мелочах — например, требует маркер-точку вместо дефиса или запятую вместо точки с запятой, — делайте по методичке и не тратьте время на спор: нормоконтроль сверяет работу именно с ней, а не со стандартом.

Что дальше

Перечисления — часть общих требований к тексту. Смежные разборы: оформление по ГОСТу — поля, шрифты, заголовки и таблицы; сноски в дипломной работе — если внутри перечисления нужны ссылки на источники; приложения — куда выносить длинные перечни.

Если правки по оформлению накопились на несколько дней, а сдавать нужно завтра, черновик работы с корректной структурой и оформлением по ГОСТу соберёт нейросеть Нейросова — останется сверить требования с методичкой кафедры.